Будет интересно

Сроки хранения договоры на пожертвования

<

В течение 5 лет после истечения срока действия договора подлежат хранению договоры страхования гражданской ответственности. Гражданско-правовые договоры Установлен 5-летний срок хранения (после истечения срока действия договора) для договоров: – дарения; – подряда с юридическими лицами; – возмездного оказания услуг (консультационных, информационных, услуг по обучению) работникам; – найма; – мены; – по залогу имущества организации. При этом документы по залогу недвижимого имущества хранятся постоянно. Измененные сроки Аналитические документы (таблицы, доклады) к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности следует хранить в течение 5 лет (ранее – постоянно). Было Ранее документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении квартальных балансов и отчетов хранились 5 лет.

Срок хранения договоров

НДФЛ) (при условии проведения проверки (ревизии). При отсутствии лицевых счетов – 75 лет); – декларации и расчеты авансовых платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование (при отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы – 75 лет); – сведения о доходах физических лиц (при отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы – 75 лет). Реестры сведений о доходах физических лиц следует хранить 75 лет. В течение 5 лет подлежат хранению: – документы (решения, справки, отчеты, заявления, переписка) о реструктуризации задолженности по страховым взносам; – документы (списки объектов налогообложения, перечни льгот, объяснения, сведения, расчеты) по расчету налоговой базы юридическими лицами за налоговый период.


Дивиденды Срок хранения ведомостей на выдачу дивидендов – 75 лет.

Сроки хранения договоров: на что обратить внимание

Вниманиеattention
Аттестация рабочих мест С 5 до 45 лет увеличен срок хранения документов (положений, протоколов, решений, предложений, заключений, перечней стандартов и норм, перечней рабочих мест, обоснований, данных, информации, ведомостей рабочих мест, карт аттестации рабочих мест, планов об аттестации рабочих мест по условиям труда). При тяжелых, вредных и опасных условиях труда срок хранения – 75 лет. Кадровое обеспечение Командировки 5-летний срок хранения после возвращения из командировки установлен для командировочных удостоверений.

Для работников, направленных в командировки в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности, – 75 лет. Выездные дела специалистов, командированных на работу за рубежом, хранятся 75 лет.

Договор пожертвования, его форма и особенности составления

Книги, журналы, карточки учета регистрации прибытия и выезда сотрудников и членов их семей, направленных в загранпредставительства и учреждения Российской Федерации, международные организации, следует хранить 75 лет. Книги, журналы, карточки учета работников, выбывающих в служебные зарубежные командировки, хранятся 10 лет. Персональ-ные данные Документы (заявления работника о согласии на обработку персональных данных, сведения, уведомления) о субъекте персональных данных следует хранить 75 лет.
Трудовые книжки 5-летний срок хранения установлен для книг, журналов, карточек учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним, выдачи общегражданских и заграничных паспортов. А книги, журналы, карточки учета выдачи (учета движения) трудовых книжек и вкладышей к ним следует хранить не 50 лет, как было ранее, а 75 лет.

Сроки хранения договоров

НК РФ налогоплательщик имеет возможность получить социальный налоговый вычет в сумме доходов, перечисляемых в качестве пожертвования. Вычет по НДФЛ может предоставляться независимо от формы пожертвования. Но в статье Налогового кодекса РФ есть ограничения по категориям получателей и некоторым целям.

Об этом дает подсказку и ссылку сервис Конструктор договоров СПС Консультант Плюс: В этом же разделе (или в отдельном) договора пожертвования следует указать порядок передачи денежных средств, имущества или прав. Распишите подробно, единовременно или по графику будут передаваться денежные средства, в какой форме будет осуществлен платеж (наличными денежными средствами или в безналичной форме), в какой срок одаряемый получит пожертвование. Определиться поможет опять же Конструктор договоров: Порядок использования пожертвования Этот раздел важен для данного вида договоров.

Хранение договоров в организации: нормативная база, сроки

Важноimportant
Если одаряемый – юридическое лицо со строго оговоренными целями деятельности, то в договоре допускается привязка целей пожертвования к уставной деятельности получателя пожертвования. Если одаряемый использует переданные ему денежные средства, имущество или права не по назначению, согласованному сторонами в договоре (или изменяет назначение не в соответствии с требованиями ст. 582 ГК РФ), то жертвователь вправе требовать отмены пожертвования. Наличие таких условий, как срок использования пожертвования, порядок контроля за использованием переданных денежных средств, имущества или прав, отчетность одаряемого перед жертвователем – отдано законодателем на согласование сторон.

Порядок и сроки хранения договоров в организации

Рассмотрим, для каких новых документов установлены сроки хранения и для каких документов сроки хранения изменены. Бухгалтерский учет и отчетность Сроки для новых документов Субсидии Отчеты по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджетов: годовые следует хранить постоянно, полугодовые, квартальные – 5 лет. МСФО Бухгалтерская (финансовая) отчетность по международным стандартам финансовой отчетности или другим стандартам хранится постоянно.

Переписка о сроках и размере арендной платы подлежит хранению в течение 5 лет. Валюта Установлены сроки хранения отчетов о платежах и поступлениях валюты: – сводные годовые – постоянно; – годовые – постоянно; – квартальные – 3 года (при отсутствии годовых – постоянно); – месячные – 1 год (при отсутствии годовых и квартальных – постоянно). Драгметаллы Отчеты по драгоценным металлам хранятся 5 лет при условии проведения проверки (ревизии).

Эти договоры, носящие гражданско-правовой характер, заключаются, в том числе:

  • на выполнение какого то определенного вида или объема работы;
  • на поставку оборудования, комплектующих, сырья и инструментов;
  • куплю-продажу производимой компанией продукции, предоставляемых услуг;
  • аренду помещений;
  • проведение специальной оценки рабочих мест;
  • поставку канцелярских принадлежностей.

Этот перечень видов договоров, хранящихся в организации, далеко не полный. Но даже по нему видно, что подобные двусторонние соглашения могут заключаться на самые разные виды работ и предоставление самых разнообразных услуг. Всеми договорами, независимо от того, что является объектом каждого из них, предусматриваются взаимные обязательства сторон и сроки выполнения.

Инфоinfo
Авторизация пользователя логин:пароль: Информационная рассылка e-mail: Читалка Главная → Читалка Хранение документов в организации. Новые сроки опубликовано: № 43 (1003) — октябрь 2011, добавлено: 02.11.2011 комментарии Напечатать Тематики: Калейдоскоп. Все грани одной темы Налоговый учет П.п. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ установлена обязанность налогоплательщика в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов (для организаций и индивидуальных предпринимателей), а также уплату (удержание) налогов.

Бухгалтер-ский учет В соответствии со ст. 17 Федерального закона РФ от 21.11.1996 г.

Юридическая помощь!
г. Москва и обл.
г. Санкт-Петербург и обл.
Федеральный номер

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Контакты
г. Москва и обл.
г. Санкт-Петербург и обл.
Звоните - спрашивайте!
Федеральный номер