Будет интересно

Табель учета рабочего времени 2019г с учетом отгулов

<

Его в первую очередь запросят проверяющие органы (налоговая, ФСС, трудовая инспекция) вместе с бухгалтерской документацией. Читайте также Порядок предоставления отгулов на похороны родственников по Трудовому кодексу Законодательно принят универсальный способ обозначения работы сотрудников в табеле учета рабочего времени по дням. Это сделано для того, чтобы каждый открывший его, не знакомый со спецификой деятельности компании и действующими в ней локальными актами, мог его прочитать. Все коды указываются на титуле (вверху) бланка строгой отчетности. Есть два варианта таблицы:

  • бланк формы Т-12;
  • бланк формы Т-13. Этот бланк не имеет отдельных столбиков для внесения данных по зарплате.

В первый столбик обязательно записывают фамилии, имена и отчества всех сотрудников компании и их должности. В табеле учета рабочего времени нет слов и длинных предложений.

Оформление отгула в табеле учета рабочего времени

Вниманиеattention
Требования к заполнению Табель по учёту рабочего времени составляется на основе производственного календаря на 2018 год, который разрабатывается Министерством труда РФ и утверждается правительством. В 2018 году из 365 календарных дней 247 являются рабочими и 118 выходными и праздничными.

Количество рабочих часов (р/ч) в 2018 году в зависимости от продолжительности рабочей недели составит:

  • 40-часовая рабочая неделя — 1970 р/ч;
  • 36-часовая рабочая неделя — 1772 р/ч;
  • 24-часовая рабочая неделя — 1179 р/ч.

Рабочими днями, сокращенными на 1 час станут: 22 февраля, 7 марта, 8 мая, 9 июня и 29 декабря.

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

Важноimportant
Обозначение Х показывает, что мы не учитываем этот день: для удобства месяц разбит на две строки с неравными значениями. Для месяцев, в которых 30 дней (к примеру, ноябрь, колонка будет выглядеть так (для удобства “несуществующее” 31-е число выделено красным): Т-13 для ноября По аналогии заполняется Т-13 для посещений в феврале.

В графах 7-9 указывается код оплаты, количество дней и тип начислений. В нашем примере используются коды:

  • 2000 — обычный рабочий день,
  • 2300 — больничный (пособие по нетрудоспособности),
  • 2012 — отпуск.

Альтернативное решение Некоторые предприятия утверждают слегка упрощенный вариант табеля без детализации причины пропусков.
В графе 4 указываются только 2 кода:

  • Я — рабочий день,
  • Н — неотработанный день.

Этот способ может быть неудобен тем, что не фиксирует больничные.

Как правильно вести табель учёта рабочего времени на 2018 год

Инфоinfo
Если присутствует вторая формулировка, это значит, что денежные средства перечисляют в двойном размере. Оплачиваемый и неоплачиваемый отгул в табеле учета рабочего времени Сегодня существует два типа отгулов: оплачиваемые и неоплачиваемые.

В первой ситуации мероприятия, зафиксированные в законе, компенсируются при помощи предоставления оплачиваемого выходного. Информация в обязательном порядке фиксируется в табеле учета рабочего времени.
Для простоты заполнения документа применяются буквенные обозначения. Если гражданину был предоставлен оплачиваемый выходной, в табеле будет проставлена следующая отметка (ОВ, 27).
Буквенное обозначение проставляется в бланке документа напротив фамилии сотрудника. Дополнительная выплата предоставляется не всегда.

Примеры заполнения табеля учета рабочего времени в нестандартных ситуациях

Особые обозначения Для обозначения в ячейках бланка рабочих дней, больничных, командировок существуют особые обозначения, предписанные Госкомстатом:

  • неоплачиваемый выходной в табеле обозначается буквой В;
  • выходной, во время которого работнику начисляется средний суточный оклад – ОВ;
  • если работник присутствовал на рабочем месте в праздничный день, он имеет прибавку к оплате этого дня и ещё один выходной – код НВ;
  • двойная оплата за работу в праздничный день без добавочного выходного – код РВ;
  • командировка по оформленному приказу – К или код 06;
  • явка после командировки – Я или 01;
  • отсутствие по причине больничного – Б.

В обычный рабочий день в табель, как правило, вносится число отработанных часов. На основании табеля по учёту отработанного времени за 2018 год начисляются не только заработные платы.

Табель учета рабочего времени 2018г обозначения

Табель учёта рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени. Надо сказать, что бланк табельного учета не является строго обязательным – в принципе, он может быть произвольным, то есть каждое предприятие вольно применять собственный табельный бланк при возникновении такой необходимости. Однако форма разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк формы Т-13 .xlsСкачать образец заполнения формы Т-13 .xlsСкачать бланк и образец формы Т-13 в архиве .zipСкачать пустой бланк по форме Т-12 .docСкачать образец заполнения формы Т-12 .doc Кто заполняет табель учета рабочего времени Бланк заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для этой функции табельщиком.

Заполняем табель рабочего времени при «отклонениях»

Формулировка «отгул в табеле учета рабочего времени» понятна только людям, знакомым с ведением кадрового учета и делопроизводства, сотрудникам бухгалтерии, рассчитывающим по нему зарплату, а также проверяющим органам. Остальным же следует глубже изучить это понятие, чтобы защитить оплату своего труда на рабочем месте.

Отгул: определение и детали Отгул обозначает один день отдыха и невыхода на работу, однако, эта формулировка употребляется только в разговорной речи. Трудовой кодекс его учитывает, но заменяет рабочим днем для отдыха в случае, если данное время уже было отработано в прошлом. Например, нередко приходится выходить на работу в субботу или воскресенье, тогда один из рабочих дней недели может стать выходным. За работу в выходной день можно получить надбавку к зарплате в двукратном размере. Любая оплата наемного труда регулируется нормами Трудового кодекса РФ.

Табель учёта рабочего времени на 2018 год

Их необходимо вписывать в основной части табеля для того, чтобы коротко и понятно отражать количество фактически проведенного тем или иным сотрудников времени на рабочем месте, а также причины его неявки на работу. В случае, если у специалистов кадрового отдела появляется потребность внесения каких-то дополнительных кодов в данную форму табеля, их можно разработать самостоятельно и вписать в данную таблицу.

Учёт рабочего времени в Т-12 Этот раздел в табеле является основным – именно в нем и ведется учет рабочего времени. Для начала необходимо вписать в первый столбик этого раздела порядковый номер сотрудника, затем, во второй — его ФИО (желательно имя и отчество полностью, чтобы не возникало путаницы и ошибок).

В третью графу нужно вставить табельный номер работника, присвоенный ему при трудоустройстве (он индивидуален и никогда не повторяется).

Составление табеля учёта рабочего времени по формам т-12 и т-13

Этим отмечается, что с финальной версией документа они ознакомлены и претензий не имеют.Читайте также Процедура получения работником отгулов на свадьбу по Трудовому кодексу Заключительный этап – можно вносить отгул в табель. В определенной графе нужных сотрудников отражается информация из приказа со ссылкой на его номер.

Правильно заполненный табель учета рабочего времени фиксирует честно отработанные сотрудником часы, как в рабочие, так и в непредусмотренные для работы дни. Он гарантирует указанную в трудовом договоре зарплату и дополнительную компенсацию.

Табель является необходимым документом контроля для бухгалтерии, и всем сотрудникам полезно будет разобраться в тонкостях его составления.

Обозначение отгула в табеле учета рабочего времени

Аналогичная сплошная регистрация производится при нахождении работников в отпуске по беременности и родам (Р), в отпуске по уходу за ребенком по достижению им возраста трех лет (ОЖ) и неоплачиваемом отпуске (ДО). 4. Каким образом обозначаются выходные дни в отпуске? Если при нахождении работника в ежегодном основном оплачиваем отпуске (ОТ) или в ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске (ОД) на период его отдыха выпадает выходной праздничный день, в табеле код ОТ или ОД подлежит замене на В (выходные дни и нерабочие праздничные дни), потому что, в соответствии со статьей 120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. 5.
ОВ 27 Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы) НВ 28 Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом) ЗБ 29 Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) НН 30 Время простоя по вине работодателя РП 31 Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника НП 32 Время простоя по вине работника ВП 33 Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством НО 34 Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы НБ 35 Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы НЗ 36 Унифицированная форма Т-12 Скачать Необходимо отметить, что унифицированная форма Т-12 может использоваться в любых организациях независимо от формы собственности, кроме бюджетных учреждений.

Заполненная Т-13 является основанием для начисления зарплаты. Формат заполнения табеля рабочего времени в Т-13 В отличие от произвольных таблиц схожего содержания, Т-13 содержит данные о предприятии, включая форму собственности и ОКПО.

Номер документа проставляется в соответствии с внутренними требованиями к ведению табелей. В верхней части также указано название отдела. Нужно помнить, что руководителю этого отдела (даже если заполнять табель — не входит в его или ее обязанности) следует расписаться на заполненной форме.

Порядок сотрудников определяется решением ответственного лица. Чаще всего встречается сортировка по алфавиту, как в нашем примере, но возможен вариант расстановки по табельному номеру (графа 3).

Юридическая помощь!
г. Москва и обл.
г. Санкт-Петербург и обл.
Федеральный номер

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Контакты
г. Москва и обл.
г. Санкт-Петербург и обл.
Звоните - спрашивайте!
Федеральный номер